nuruCoffee für dein Büro

Kaffee im Büro gehört einfach dazu – sei es für den kurzen Energiekick oder den herzlichen Austausch zwischen Kolleg:innen. Doch wie sieht es steuerlich aus? Kann der Kaffee im Büro von der Steuer abgesetzt werden?

Die Antwort: Ja, in vielen Fällen ist das möglich! Entscheidend ist dabei, ob der Kaffee als sogenannte „Aufmerksamkeit“ oder als „Bewirtung“ eingestuft wird.

Wann zählt Kaffee im Büro als Aufmerksamkeit?

Für Kaffee, den du deinen Mitarbeitenden oder Gäst:innen im Büro anbietest, gilt grundsätzlich die Einstufung als Aufmerksamkeit. Das heißt, wenn du deinen Kolleg:innen oder Geschäftspartner:innen Kaffee, Tee oder Wasser zur Verfügung stellst – sei es bei einem Meeting, einer Schulung oder einfach für den täglichen Genuss – kannst du die Kosten zu 100% steuerlich geltend machen!

Wann wird Kaffee zur Bewirtung?

Anders sieht es aus, wenn der Kaffee im Rahmen eines größeren Geschäftsessens im Restaurant gereicht wird. In diesem Fall gelten die Getränke als Teil einer „Bewirtung“. Solche Bewirtungskosten sind nur zu 70% absetzbar und unterliegen strengeren Dokumentationsvorgaben (inklusive Beleg mit Anlass, Gästenamen und Unterschrift).

Wenn du dir unsicher bist, wie du deine Ausgaben für Kaffee optimal absetzen kannst, wende dich am Besten an deine:n Steuerberater:in.

Damit dein Team immer mit frischem Kaffee versorgt ist, hilft eine einfache Faustregel, um den monatlichen Bedarf zu schätzen: Aus unserer Erfahrung liegt der durchschnittliche Kaffeeverbrauch bei etwa 350 g pro Mitarbeiter:in und Monat. Diese Menge gibt dir eine praktische Basis für die Planung des Bedarfs.

Die Faustregel gilt für klassische Bürotage, an denen das Team vor Ort ist. Ein hybrides Arbeitsmodell oder flexible Home-Office-Tage bedeuten in der Regel, dass weniger Kaffee im Büro benötigt wird. Passe also die monatliche Bestellmenge an die Anwesenheitstage deines Teams an – so sind alle stets mit frisch geröstetem Kaffee versorgt.

Die Antwort auf diese Frage hängt von den Vorlieben deines Teams und der Maschine ab. Hier findest du eine kurze Übersicht, welcher Kaffee sich für die unterschiedlichen Zubereitungen eignet und wie du die besten Ergebnisse im Büroalltag erzielst:

SidamoCoffee – Der Allrounder für Filtermaschinen und French Press

• Unser klassischer Kaffee ist ideal für Filtermaschinen, Handfilter und die French Press – also für alle Zubereitungen, die ein mildes, ausgewogenes Aroma betonen. Filterkaffee ist unkompliziert in der Zubereitung, spart Zeit und ist für Büros jeder Größe eine beliebte Wahl.
• Perfekt für Büros, die sich auf Filterkaffee konzentrieren und ein mildes, dennoch aromatisches Kaffeeerlebnis suchen.

Espresso – Kräftig und vielseitig im Vollautomaten und Siebträger

• Für Büros, die eine größere Auswahl an Kaffeegetränken wünschen, ist unser Sidamo Espresso die richtige Wahl. Ob Espresso, Cappuccino oder Latte Macchiato – unser Espresso entfaltet seinen vollen Geschmack besonders in Vollautomaten und Siebträgermaschinen.
• Optimal für Büros, die Vielfalt lieben und eine Auswahl an Espresso-basierten Getränken anbieten möchten.

Decaf – Genuss ohne Koffein, jederzeit bereit

• Unser entkoffeinierter Kaffee ist ideal für alle, die den Kaffeegenuss ohne Koffein erleben möchten. Er eignet sich für Filtermaschinen, Vollautomaten, French Press und Handfilter und bietet ein rundes, harmonisches Geschmackserlebnis – ideal für späte Arbeitsstunden oder Teammitglieder, die ihren Koffeinkonsum reduzieren wollen.
• Perfekt für Büros, die auch eine koffeinfreie Alternative bereithalten möchten, ohne dabei Kompromisse beim Geschmack einzugehen.